Polityka prywatności
KLAUZULA INFORMACYJNA
IGEOS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIA
Dążąc do zapewnienia jak najlepszej ochrony danych osobowych, pragniemy zapewnić, że chronimy Państwa dane osobowe na najwyższym poziomie, a w niniejszym dokumencie znajdą Państwo wszystkie informacje o tym, jakie dane osobowe przetwarzamy i w jakim celu.
1. Kto jest Administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest IGOES spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Jaworznie (43-600) przy ul. Henryka Sienkiewicza 4C, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000702712,
NIP: 6322018687, REGON: 368760496, o kapitale zakładowym w wysokości 15.000,00 zł.
2. Jak się skontaktować z Administratorem?
W razie jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania danych, prosimy o kontakt:
kontakt@igoes.pl
korespondencyjnie:
ul. Henryka Sienkiewicza 4C, 43-600 Jaworzno
Żądanie poprawienia lub usunięcia danych osobowych należy zgłosić nam na adres: kontakt@igoes.pl.
3. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?
Zakres i cel zbierania danych zależy tego, w jaki sposób korzystają Państwo z usług Administratora, w tym od sposobu korzystania z serwisu internetowego Administratora pod adresem https://igoes.pl/ („Serwis”).
I. Dane Użytkowników, które pobierane są automatycznie po wejściu do Serwisu
W celu umożliwienia świadczenia usługi oraz w celu ochrony praw autorskich, jak również w celach statystyczno-rozliczeniowych Serwis przetwarza dane charakteryzujące sposób korzystania przez Użytkowników z usług Serwisu. W tym celu serwer:
- monitoruje adres IP, z którego łączy się Użytkownik,
- zbiera informacje statystyczne o przeglądanych stronach.
Serwis nie przechowuje żadnych informacji o konfiguracji sprzętowej komputera lub programach zainstalowanych na komputerze Użytkownika.
System informatyczny, z którego korzysta Serwis automatycznie gromadzi w logach dane związane z urządzeniem, z którego korzysta Użytkownik łącząc się z Serwisem. Dane te gromadzone są jedynie w celach statystycznych i dotyczą: typu urządzenia, systemu operacyjnego, rodzaju przeglądarki internetowej, rozdzielczości ekranu, głębi kolorów, IP, dostawcy usług internetowych, czy adresu wejścia na Serwis i są wykorzystywane jedynie w procesie optymalizacji Serwisu w celu zapewnienia jak największej wygody korzystania, co stanowi prawnie uzasadniony interes.
Dane te nie są nigdy łączone z innymi danymi i stanowią jedynie materiał do analizy statystycznej i mechanizmów korygowania błędów systemowych.
II. Kontakt poprzez wiadomość e-mail
W przypadku, gdy Użytkownik kontaktuje z nami za pośrednictwem wiadomości e-mail, przekazuje nam jednocześnie swój adres e-mail jako nadawca wiadomości. Ponadto, w treści wiadomości może zawrzeć również inne dane osobowe. Użytkownik może zostać przez nas poproszony o podanie dodatkowych danych tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt. Podstawą prawną jest w takim wypadku nasz prawnie uzasadniony interes w związku z udzieloną zgodą, polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy związanej z Serwisem lub udzieleniu odpowiedzi na zadane pytanie oraz ewentualnym dochodzeniu i obronie przed potencjalnymi roszczeniami.
III. Kontakt poprzez formularz kontaktowy
W przypadku, gdy Użytkownik kontaktuje z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej, przekazuje nam jednocześnie swój służbowy adres e-mail, numer telefonu oraz imię i nazwisko jako nadawca wiadomości. Ponadto, w treści wiadomości może zawrzeć również inne dane osobowe. Użytkownik może zostać przez nas poproszony o podanie dodatkowych danych tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt. Podstawą prawną jest w takim wypadku nasz prawnie uzasadniony interes w związku z udzieloną zgodą, polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy oraz ewentualnym dochodzeniu i obronie przed potencjalnymi roszczeniami.
Na podstawie odrębnie udzielonej zgody na podany adres e-mail Użytkownika Administrator może kierować treści marketingowe w ramach newslettera – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes w związku z udzieloną przez Użytkownika zgodą.
IV. Odbiorcy newslettera
Jeśli podali nam Państwo w tym celu swój adres e-mail, świadczymy usługi newslettera, czyli dostarczania informacji handlowych dotyczących oferowanych przez nas produktów lub usług. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wysyłki newslettera.
Dane osobowe są przetwarzane:
- w przypadku kierowania do Użytkownika treści marketingowych w ramach newslettera – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes w związku z udzieloną przez Użytkownika zgodą;
- w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, polegający na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników w Serwisie, w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności i poprawy naszej oferty;
- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, polegający na ochronie naszych praw.
V. Dane użytkowników profili w social media
Nasze profile w serwisach: Facebook, Instagram oraz LinkedIn są publiczne. Odwiedzając nasz profil, udostępniają nam Państwo swoje dane osobowe (np. nazwę konta, komentarze, polubienia, identyfikatory internetowe oraz adres IP urządzenia, z którego korzysta).
Dane te są przetwarzane w celu:
- umożliwienia nam efektywnego prowadzenia naszego profilu w związku z promowaniem przez nas różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów oraz
- komunikowania się z użytkownikami.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na promowaniu naszej działalności, poprawie jakości świadczonych przez nas usług, a także bieżącej komunikacji z użytkownikami profili, fanpage oraz dochodzeniu i obronie przed potencjalnymi roszczeniami.
UWAGA: powyższa informacja nie dotyczy przetwarzania Państwa danych osobowych przez administratorów poszczególnych serwisów.
VI. Dane osobowe gromadzone w ramach zgłoszeń udziału w wydarzeniach Administratora
Jeżeli zgłosili Państwo chęć udziału w wydarzeniach organizowanych przez Administratora (konferencji/webinarze/spotkaniu), zbieramy dane w postaci adresu e-mail, imion i nazwisk uczestników, numeru telefonu oraz danych rozliczeniowych (jeśli dotyczy).
Dane osobowe są przetwarzane:
- w celu umożliwienia udziału w konferencji – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy;
- w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości, polegających m.in. na konieczności wystawienia faktury za udział w konferencji oraz jej archiwizowaniu – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny;
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, polegający na ochronie naszych praw;
- w przypadku wyrażenia dodatkowych zgód podane dane osobowe będą także przetwarzane dla celu wysyłania informacji marketingowych dotyczących kolejnych wydarzeń Administratora lub treści marketingowych Administratora w ramach newslettera, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes.
VII. Dane osobowe osób, które są:
i. klientami,
ii. podwykonawcami,
iii. partnerami,
iv. osobami reprezentującymi klientów Administratora oraz
v. osobami wyznaczonymi do kontaktu z Administratorem
Jeżeli należą Państwo do jednej z kategorii osób wskazanych powyżej, przetwarzamy Państwa dane w celu:
- wykonania umowy (w tym w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji) – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy;
- realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości, polegających m.in. na dokonywaniu rozliczeń, konieczności wystawienia faktury lub innego dowodu księgowego lub jego archiwizowaniu – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny;
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, polegający na ochronie naszych praw;
- dane osobowe osób uprawnionych do reprezentacji przetwarzane są w celu zidentyfikowania przez nas osób uprawnionych do reprezentowania klienta oraz w celu sporządzenia i prawidłowego zawarcia umowy, a także w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia i obrony przed potencjalnymi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes polegający na sporządzeniu i prawidłowym zawarciu umowy oraz dochodzeniu i obronie roszczeń;
- dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktu są przetwarzane w celu utrzymywania kontaktu przy wykonywaniu umowy oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia i obrony przed potencjalnymi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, polegający na wykonaniu zawartych umów oraz dochodzeniu i obronie roszczeń;
VIII. Dane osobowe osób, które są potencjalnymi klientami Administratora
Przetwarzamy dane osobowe potencjalnych klientów, w tym m. in.: imię i nazwisko, nazwę firmy oraz dane kontaktowe w celu:
- zaproponowania usług naszych lub naszych partnerów – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes;
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, polegający na ochronie naszych praw;
- podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy – podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy.
4. Jak długo przetwarzamy dane osobowe?
Okres przetwarzania danych zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są:
a) przez czas świadczenia usługi;
b) do czasu wycofania wyrażonej zgody;
c) do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu;
d) do czasu skutecznego żądania usunięcia danych.
Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
5. Jakie prawa przysługują Państwu w stosunku do przetwarzania Państwa danych osobowych?
Gwarantujemy realizację wszystkich praw osób, których dane przetwarzamy, w tym prawo:
dostępu do danych, w tym uzyskania kopii;
usunięcia danych;
przenoszenia danych;
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody);
sprostowania danych;
ograniczenia przetwarzania;
wniesienia sprzeciwu;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
W PRZYPADKU CHĘCI SKORZYSTANIA ZE SWOICH PRAW, PROSIMY W PIERWSZEJ KOLEJNOŚCI O KONTAKT Z NAMI.
6. Komu są udostępniane dane osobowe?
Dane osobowe na podstawie odpowiednich umów są przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora. Takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami, z zachowaniem ich poufności i bezpieczeństwa. Przysługuje nam prawo kontroli sposobu przetwarzania powierzonych przez nas danych.
W innych przypadkach dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom uprawnionym wyłącznie na podstawie przepisów prawa.
7. Przekazywanie danych poza obszar EOG
Administrator przekazuje dane osobowe poza obszar EOG w ramach korzystania z usług takich podwykonawców jak MailerLite Limited, HubSpot, Inc. oraz the Alphabet Inc. Dokładamy należnych starań, aby zapewnić adekwatny poziom ochrony danych osobowych, w szczególności po starannym rozważeniu bezpieczeństwa danych oferowanym przez poddostawców, w tym po przeprowadzeniu oceny skutków dla ochrony danych w związku z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
8. Media społecznościowe
Serwis www.igoes.pl używa wtyczek i innych narzędzi społecznościowych udostępnianych przez serwisy społecznościowe, takie jak Facebook, Instagram oraz LinkedIn.
W związku z korzystaniem z serwisu, który zawiera taką wtyczkę, przeglądarka Użytkownika nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami administratorów serwisów społecznościowych (usługodawców). Zawartość wtyczki jest przekazywana przez danego usługodawcę bezpośrednio do przeglądarki Użytkownika i integrowana ze stroną. Dzięki tej integracji usługodawcy otrzymują informację, że przeglądarka wyświetliła serwis, nawet jeśli Użytkownik nie posiada profilu u danego usługodawcy czy nie jest u niego akurat zalogowany. Taka informacja (wraz z adresem IP) jest przez przeglądarkę przesyłana bezpośrednio do serwera danego usługodawcy (niektóre serwery znajdują się w USA) i tam przechowywana.
Jeśli Użytkownik zalogował się do jednego z serwisów społecznościowych, to usługodawca ten będzie mógł bezpośrednio przyporządkować wizytę w Serwisie do jego profilu w danym serwisie społecznościowym. W przypadku użycia przez Użytkownika danej wtyczki, np. przycisku „Lubię to”, odpowiednia informacja zostanie również przesłana bezpośrednio na serwer danego usługodawcy i tam zachowana. Ponadto, informacje te zostaną opublikowane w danym serwisie społecznościowym i ukażą się osobom dodanym jako kontakty Użytkownika.
Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców, jak również możliwość kontaktu oraz prawa przysługujące Użytkownikowi w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień zapewniających ochronę jego prywatności zostały opisane w polityce prywatności poszczególnych usługodawców:
- LinkedIn – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy;
- Instagram – https://help.instagram.com/519522125107875/?maybe_redirect_pol=0;
- Facebook – https://m.facebook.com/privacy/policy/version/20220104/;
Jeśli nie chcą Państwo, aby serwisy społecznościowe przyporządkowywały dane zebrane w trakcie odwiedzin w Serwisie bezpośrednio Państwa profilowi w danym serwisie, to przed wizytą w Serwisie konieczne jest wylogowanie się z tego serwisu społecznościowego. Możliwe jest także całkowite uniemożliwienie załadowania na stronie wtyczek stosując odpowiednie rozszerzenia dla Państwa przeglądarki, np. blokujące skrypty.
9. Polityka cookies
Serwis stosuje tzw. ciasteczka (ang. cookies). Są to małe pliki tekstowe umieszczane na urządzeniach Użytkowników (np. komputerach) za pośrednictwem przeglądarek internetowych. Pliki te pozwalają na przechowywanie określonych informacji na urządzeniu Użytkownika, a następnie ich odczytanie przez serwis, który te pliki stworzył. Cookies zawierają zwykle oprócz nazwy domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, także czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikatowy numer.
Cookies wykorzystywane są przez nas w celu:
- dopasowania zawartości witryn serwisu internetowego do indywidualnych upodobań Użytkownika oraz optymalizacji korzystania przez niego ze stron internetowych (cookies pozwalają w szczególności na rozpoznanie urządzenia Użytkownika serwisu internetowego i odpowiednie wyświetlenie strony internetowej, tak by była ona możliwie najlepiej dostosowana do jego jednostkowych potrzeb);
- tworzenia statystyk (abyśmy mogli lepiej zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy naszego Serwisu internetowego korzystają ze stron internetowych, a w konsekwencji mogli ulepszyć strukturę i zawartość tych stron);
Serwis nie przechowuje żadnych informacji o konfiguracji sprzętowej komputera lub programach zainstalowanych na komputerze Użytkownika.
Zmiana ustawień plików cookies:
Zazwyczaj przeglądarka internetowa Użytkownika domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. W każdej chwili jednak Użytkownicy Serwisu internetowego mają możliwość i prawo do dokonywania zmiany ustawień dotyczących cookies. Aby dokonać zmiany ustawień plików cookies Użytkownicy powinni zapoznać się ze szczegółowymi informacjami o możliwościach i sposobach obsługi cookies, które są dostępne w ustawieniach przeglądarki internetowej.
W przypadku, gdy Użytkownik nie zgadza się na umieszczanie na swoim urządzeniu plików cookies może zablokować ich umieszczenie odpowiednio konfigurując swoją przeglądarkę internetową. Informacje jak to zrobić znajdzie w plikach pomocy swojej przeglądarki internetowej. Niestety w przypadku zablokowania plików cookies pochodzących z serwisu nie możemy zagwarantować jego poprawnego działania. Jeżeli Użytkownik nie dokona zmiany ustawień w zakresie cookies to pliki te będą zamieszczone w urządzeniu końcowym Użytkownika. Oznacza to, iż będziemy przechowywać informacje w urządzeniu końcowym Użytkownika i uzyskiwać dostęp do tych informacji.
10. Narzędzia naszych partnerów
W celu świadczenia przez nas naszych usług oraz ich ulepszania i analizy posiłkujemy się także usługami i narzędziami innych podmiotów. Podmioty te realizują wyłącznie określone przez nas cele. Poniżej przedstawiamy informacje o naszych partnerach oraz stosowanych przez nich narzędziach.
Google Analytics
W Serwisie używamy narzędzia do analizy Google Analytics, udostępnianego przez Google Ireland Limited („Google”) z siedzibą w Irlandii. W ramach tej funkcji wykorzystujemy pliki cookies do śledzenia statystyk strony, takich jak liczba osób odwiedzających, rodzaj systemu operacyjnego i przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony, oraz zdobywania i analizy informacji dotyczących m.in. skuteczności naszych kampanii marketingowych czy czasu spędzanego w serwisie. Informacje te wykorzystujemy wyłącznie do poprawienia jakości Serwisu.
11. Zmiany polityki prywatności
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja polityki została przyjęta i obowiązuje od 8 Maja 2023 roku
IGOES Sp. z o.o.
43-600 Jaworzno
NIP: 632-201-86-87
KRS: 0000702712
REGON: 368760496